מזכיר/ה חטיבת סקודה ראשל"צ-3757
דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה ליבואן רכב בראשון לציון -
1. הגדרת תפקיד:מזכירת חטיבה ותומכת שיווק- יד ימינו של מנהל החטיבה בכל הקשור לניהול
זמן ולניהול אדמיניסטרטיבי, תמיכה במנהלת השיווק בפעילויות שוטפות
ופרוייקטים
2. פירוט המשימות / המטלות העיקריות-
ניהול יומנים של מנהל החטיבה, ושל הנהלת החטיבה (3
מנהלים נוספים)
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
עבודה מול ממשקים רבים בארגון, לרבות רשת המכירות
הכנת מצגות לאירועים שונים
הכנת חומר להדרכות
ארגון אירועי חטיבה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות של החטיבה, בדגש על
אירועים
תאום נסיעות לחול וביקורי יצרן בארץ ובחו"ל
תמיכה בפעילויות שיווק בפאן האדמינסרטיבי והתפעולי
תמיכה במנהלת השיווק של החטיבה
עבודה מול משרד פרסום / חברות הפקה
3. כישורים אישיותיים ויכולות:
יכולות ניהול, דיוק, סדר וארגון, סגירת קצוות, יסודיות
בעלת תודעת שירות גבוהה מאוד, יכולת לעבוד בממשקים אך גם אסרטיביות
ראש גדול מוטיבציה ויוזמה,
בעלת בטחון עצמי, אסרטיבית,
מולטיטאסקינג, ביצוע מספר משימות במקביל, אבחנה בין עיקר לתפל,
תיעדוף
תקתקנית
4. כישורים נדרשים:
ניסיון במזכירות/ ניהול משרד, ניסיון בתפעול שיווק – יתרון, אדמיניסטרציה-
חובה
שליטה מעולה באופיס
ניסיון בשיווק/ הפקות – יתרון משמעותי
עברית רהוטה, אנגלית- ברמה טובה
בגרות מלאה- חובה, תואר ראשון- יתרון רב
נדרש אנגלית, אקסל, אאוטלוק ומצגות- חובה
ימי עבודה- א-ה- שעות העבודה – 09:00-18:00, נכונות לשעות נוספות
גוש דן
